eANV et signature électronique qualifiée : votre carte D-Trust, votre téléphone comme lecteur
En Allemagne, quiconque produit, transporte ou élimine des déchets dangereux signe électroniquement certificats d’élimination, bordereaux de suivi et bons de prise en charge – dans la procédure électronique de traçabilité des déchets (eANV, elektronisches Abfallnachweisverfahren), avec une signature électronique qualifiée (QES). Ce cas d’usage montre ce que l’eANV exige et comment les entreprises utilisent leur carte de signature D-Trust avec CodeB Wallet directement sur un téléphone Android.
Qu’est-ce que l’eANV ?
La procédure électronique de traçabilité des déchets est régie par l’ordonnance allemande sur la traçabilité des déchets (Nachweisverordnung, NachwV). Depuis 2010 (éliminateurs) et 2011 (producteurs et transporteurs), les justificatifs d’élimination des déchets dangereux sont tenus électroniquement : le certificat d’élimination (Entsorgungsnachweis) avant l’élimination, le bordereau de suivi (Begleitschein) pour chaque transport et le bon de prise en charge (Übernahmeschein) pour la collecte groupée – ainsi que le registre électronique.
Les documents sont échangés via le bureau central de coordination des Länder ZKS-Abfall – avec un logiciel propre ou dans le portail gratuit Länder-eANV. Environ 30 000 entreprises participent chaque année à l’eANV.
Les producteurs de deux tonnes de déchets dangereux par an au plus sont exemptés (petites quantités, § 2(2) NachwV) – mais ils doivent toujours conserver les bons de prise en charge.
Pourquoi la signature électronique qualifiée est obligatoire
Le § 19 NachwV exige pour les justificatifs électroniques une signature électronique qualifiée indiquant le nom du signataire en clair. Elle remplace la signature manuscrite de l’ancien formulaire papier.
Un bordereau de suivi est signé successivement : d’abord par le producteur, puis par un ou plusieurs transporteurs, enfin par l’éliminateur. Chacun signe sa propre partie ; les heures de signature sont enregistrées à la seconde. Les personnes obligées doivent signer elles-mêmes – un prestataire peut préparer les formulaires, mais pas signer à votre place.
La QES est personnelle : elle est créée avec un certificat qualifié sur une carte de signature ou auprès d’un prestataire de services de confiance qualifié. De nombreuses entreprises du secteur utilisent des cartes de signature D-Trust, que l’on peut notamment demander auprès des chambres de commerce allemandes (IHK).
Le quotidien : carte, lecteur, poste de travail
Dans l’installation classique, la carte de signature se trouve dans un lecteur relié à un PC précis. Cela fonctionne – tant que la personne habilitée à signer est à ce poste. En déplacement, en télétravail, sur site ou lors d’un remplacement, il manque souvent une chose : le lecteur avec le bon logiciel.
S’y ajoutent tous les documents autour des justificatifs : contrats d’élimination, offres, déclarations d’acceptation, bons de pesée et bons de livraison en PDF, attestations, courriers aux autorités et factures électroniques. Là aussi, une signature qualifiée est souvent exigée – ou du moins le choix sûr.
Cas d’usage : une entreprise d’élimination signe en déplacement
Scénario d’exemple. La directrice d’exploitation d’une entreprise d’élimination de taille moyenne possède une D-Trust Card 5.1 avec certificat qualifié – la même carte avec laquelle l’entreprise signe ses documents eANV. Un client envoie par e-mail un contrat d’élimination en PDF qui doit revenir aujourd’hui avec une signature qualifiée. Elle n’est pas au bureau.
Elle partage le PDF de l’e-mail vers CodeB Wallet, touche Signer moi-même, place sa signature visible à l’endroit prévu, pose la carte D-Trust au dos de son téléphone Android et saisit son code PIN de signature. Quelques secondes plus tard, le contrat porte une signature électronique qualifiée avec horodatage de confiance et repart chez le client. Sans lecteur de carte, sans PC particulier.
Si le client doit aussi signer, elle transmet le contrat comme demande de signature avec Demander à d’autres de signer : avec un champ de signature pour chaque personne, dans le bon ordre.
Ce que CodeB Wallet apporte aujourd’hui à la gestion des déchets
Votre carte de signature existante : D-Trust Card 5.1 (signature qualifiée) et D-Trust Card 5.4 (cachet qualifié pour les organisations), Standard et Multi, par NFC sur un téléphone Android. La carte crée la signature ; la clé ne quitte jamais la puce.
Une signature qualifiée sur tout PDF : signature PAdES avec horodatage de confiance. Après la signature, l’app indique si le certificat mentionne une signature électronique qualifiée. Les documents PDF/A comme les factures électroniques ZUGFeRD et Factur-X restent conformes.
Confidentiel : quand vous signez sur le téléphone avec votre propre carte, le document ne quitte jamais le téléphone. Seule une empreinte (hash) est envoyée pour l’horodatage.
Sans compte : signer avec votre propre carte ne demande ni compte ni navigateur.
Important : les documents eANV eux-mêmes – certificat d’élimination, bordereau de suivi, bon de prise en charge – sont des messages XML selon l’interface de données du ministère fédéral (BMU). Aujourd’hui, vous continuez à les signer dans votre logiciel eANV ou dans le Länder-eANV. CodeB Wallet ajoute la signature qualifiée pour tous les documents PDF autour de l’élimination.
Comment commencer
- Demander l’accès : envoyez-nous l’adresse e-mail du compte Google utilisé dans le Play Store de votre téléphone Android – via Participer. Nous activons l’adresse.
- Installer CodeB Wallet depuis Google Play – comme toute autre app.
- Partager un PDF vers CodeB Wallet, choisir Signer moi-même, saisir le numéro d’accès (CAN) de votre carte D-Trust, poser la carte sur le téléphone et saisir le PIN de signature.
Perspective : signer les documents eANV directement dans l’app
Nous travaillons pour que CodeB Wallet puisse aussi signer les documents eANV eux-mêmes – au format XML de l’interface BMU avec ses couches de signature – avec votre carte de signature. Le chauffeur d’un transporteur pourrait alors, par exemple, signer le bordereau de suivi à l’enlèvement directement avec sa carte sur le téléphone. Dès que ce sera disponible, vous le trouverez dans le journal des modifications.
Envie de l’essayer en avant-première ? Vous utilisez l’eANV et souhaitez tester la signature eANV dans CodeB Wallet avant sa sortie ? Écrivez-nous à info@aloaha.com – nous revenons vers vous pour une version préliminaire.
Sources
§ 2 NachwV · § 19 NachwV · ZKS-Abfall · BMUV, FKZ UM 19330020 (2023)
Questions sur l’eANV et la signature qualifiée
La signature électronique qualifiée est-elle obligatoire pour l’eANV ?
Oui. Le § 19 NachwV exige pour les justificatifs électroniques et les bordereaux de suivi une signature électronique qualifiée indiquant le nom du signataire en clair. Elle remplace la signature manuscrite.
Qui doit participer à l’eANV ?
Les producteurs, transporteurs et éliminateurs de déchets dangereux en Allemagne. Les producteurs de deux tonnes de déchets dangereux par an au plus sont exemptés de l’obligation de justificatifs (petites quantités, § 2(2) NachwV) ; les bons de prise en charge restent obligatoires.
CodeB Wallet peut-elle signer des bordereaux de suivi eANV ?
Pas aujourd’hui : les documents eANV sont des messages XML selon l’interface BMU et sont signés dans votre logiciel eANV ou dans le Länder-eANV. CodeB Wallet signe les documents PDF avec une signature qualifiée grâce à la même carte D-Trust – par exemple contrats d’élimination, déclarations d’acceptation ou attestations.
Ma carte de signature D-Trust fonctionne-t-elle avec le téléphone ?
Oui, si elle a une interface NFC : les D-Trust Card 5.1 et 5.4 (Standard et Multi). Les cartes de génération 4 n’ont pas d’interface sans contact et nécessitent toujours un lecteur sur un ordinateur.
Ai-je besoin d’un lecteur de carte ?
Non. Le téléphone Android avec NFC lit la carte. Vous saisissez le numéro d’accès (CAN) imprimé sur la carte et votre code PIN de signature.
Le document quitte-t-il le téléphone lors de la signature ?
Non. Quand vous signez avec votre carte sur le téléphone, le PDF reste sur le téléphone. Seul un hash est envoyé pour l’horodatage.
Un prestataire peut-il signer à ma place dans l’eANV ?
Non. Les prestataires peuvent préparer et envoyer les formulaires, mais les personnes obligées doivent signer elles-mêmes – avec leur propre signature qualifiée.