eANV u firma elettronika kwalifikata: il-karta D-Trust tiegħek, il-mowbajl bħala qarrej tal-karti
Fil-Ġermanja, kull min jipproduċi, jittrasporta jew jiddisponi minn skart perikoluż jiffirma b’mod elettroniku ċertifikati tar-rimi, karti ta’ akkumpanjament u karti ta’ teħid – fil-proċedura elettronika tat-traċċar tal-iskart (eANV, elektronisches Abfallnachweisverfahren), b’firma elettronika kwalifikata (QES). Dan il-każ juri x’jeħtieġ l-eANV u kif il-kumpaniji jużaw il-karta tal-firma D-Trust tagħhom b’CodeB Wallet direttament fuq mowbajl Android.
X’inhu l-eANV?
Il-proċedura elettronika tat-traċċar tal-iskart hija regolata mill-Ordinanza Ġermaniża dwar ir-rekords tal-iskart (Nachweisverordnung, NachwV). Mill-2010 (min jiddisponi) u mill-2011 (produtturi u trasportaturi), ir-rekords tar-rimi ta’ skart perikoluż jinżammu b’mod elettroniku: iċ-ċertifikat tar-rimi (Entsorgungsnachweis) qabel ir-rimi, il-karta ta’ akkumpanjament (Begleitschein) għal kull trasport u l-karta tat-teħid (Übernahmeschein) għall-ġbir kollettiv – flimkien mar-reġistru elettroniku.
Id-dokumenti jiġu skambjati permezz tal-uffiċċju ċentrali ta’ koordinazzjoni tal-Länder ZKS-Abfall – b’software proprju jew fil-portal b’xejn Länder-eANV. Madwar 30,000 kumpanija jieħdu sehem fl-eANV kull sena.
Produtturi b’mhux aktar minn żewġ tunnellati ta’ skart perikoluż fis-sena huma eżentati (kwantitajiet żgħar, § 2(2) NachwV) – iżda xorta jridu jżommu l-karti tat-teħid.
Għaliex il-firma elettronika kwalifikata hija obbligatorja
Il-§ 19 NachwV jeħtieġ għar-rekords elettroniċi firma elettronika kwalifikata li turi isem il-firmatarju b’mod ċar. Din tieħu post il-firma bl-idejn fuq il-formola tal-karta ta’ qabel.
Karta ta’ akkumpanjament tiġi ffirmata bid-dawr: l-ewwel mill-produttur, imbagħad minn trasportatur wieħed jew aktar, u fl-aħħar minn min jiddisponi. Kull parti tiffirma l-parti tagħha; il-ħinijiet tal-firem jiġu rreġistrati sas-sekonda. Dawk obbligati jridu jiffirmaw huma stess – fornitur ta’ servizz jista’ jħejji l-formoli iżda ma jistax jiffirma minflokok.
Il-QES hija personali: tinħoloq b’ċertifikat kwalifikat fuq karta tal-firma jew għand fornitur kwalifikat ta’ servizzi fiduċjarji. Ħafna kumpaniji tal-ġestjoni tal-iskart jużaw karti tal-firma D-Trust, li jistgħu jintalbu fost l-oħrajn permezz tal-kmamar tal-kummerċ Ġermaniżi (IHK).
Ta’ kuljum: karta, qarrej tal-karti, post tax-xogħol
Fl-arranġament klassiku l-karta tal-firma tkun f’qarrej tal-karti fuq kompjuter partikolari. Dan jaħdem – sakemm il-persuna awtorizzata tiffirma tkun f’dak il-post. Fit-triq, mid-dar, fuq il-post jew meta xi ħadd ikun qed jissostitwixxi, spiss tkun nieqsa ħaġa waħda: il-qarrej tal-karti bis-software it-tajjeb.
Imbagħad hemm il-karti madwar ir-rekords: kuntratti tar-rimi, offerti, dikjarazzjonijiet ta’ aċċettazzjoni, karti tal-użin u ta’ kunsinna bħala PDF, ċertifikati, ittri lill-awtoritajiet u fatturi elettroniċi. Hawn ukoll firma kwalifikata spiss tkun meħtieġa – jew għall-inqas l-għażla sigura.
Każ ta’ użu: kumpanija tar-rimi tiffirma waqt li qiegħda barra
Xenarju ta’ eżempju. Il-maniġer tal-operazzjonijiet ta’ kumpanija tar-rimi ta’ daqs medju għandha D-Trust Card 5.1 b’ċertifikat kwalifikat – l-istess karta li biha l-kumpanija tiffirma d-dokumenti eANV tagħha. Klijent jibgħat bl-e-mail kuntratt tar-rimi bħala PDF li għandu jerġa’ lura b’firma kwalifikata llum. Hija mhix fl-uffiċċju.
Taqsam il-PDF mill-e-mail ma’ CodeB Wallet, tagħfas Niffirmah jien, tpoġġi l-firma viżibbli tagħha fejn għandha tmur, iżżomm il-karta D-Trust mad-dahar tal-mowbajl Android tagħha u ddaħħal il-PIN tal-firma. Ftit sekondi wara l-kuntratt ikollu firma elettronika kwalifikata b’timestamp fdat u jerġa’ lura għand il-klijent. Mingħajr qarrej tal-karti, mingħajr kompjuter partikolari.
Jekk il-klijent ukoll irid jiffirma, tibgħat il-kuntratt bħala talba għall-firma b’Itlob lil oħrajn jiffirmaw: b’kaxxa tal-firma għal kull persuna, fl-ordni t-tajba.
X’tagħmel CodeB Wallet illum għall-ġestjoni tal-iskart
Il-karta tal-firma li diġà għandek: D-Trust Card 5.1 (firma kwalifikata) u D-Trust Card 5.4 (siġill kwalifikat għall-organizzazzjonijiet), Standard u Multi, permezz ta’ NFC fuq mowbajl Android. Il-karta toħloq il-firma; iċ-ċavetta qatt ma toħroġ miċ-ċippa.
Firma kwalifikata fuq kull PDF: firma PAdES b’timestamp fdat. Wara l-iffirmar, l-app turi jekk iċ-ċertifikat jgħidx firma elettronika kwalifikata. Dokumenti PDF/A bħal fatturi elettroniċi ZUGFeRD u Factur-X jibqgħu konformi.
Kunfidenzjali: meta tiffirma fuq il-mowbajl bil-karta tiegħek, id-dokument qatt ma joħroġ mill-mowbajl. Għat-timestamp tintbagħat biss marka (hash).
Mingħajr kont: l-iffirmar bil-karta tiegħek ma jeħtieġ la kont u lanqas browser.
Importanti: id-dokumenti eANV infushom – ċertifikat tar-rimi, karta ta’ akkumpanjament, karta tat-teħid – huma messaġġi XML skont l-interfaċċa tad-data tal-ministeru federali (BMU). Illum tibqa’ tiffirmahom fis-software eANV tiegħek jew fil-Länder-eANV. CodeB Wallet iżżid il-firma kwalifikata għal kull dokument PDF madwar ir-rimi.
Kif tibda
- Itlob aċċess: ibgħatilna l-indirizz e-mail tal-kont Google li tuża fil-Play Store tal-mowbajl Android tiegħek – permezz ta’ Ingħaqad. Aħna nattivaw l-indirizz.
- Installa CodeB Wallet minn Google Play – bħal kull app oħra.
- Aqsam PDF ma’ CodeB Wallet, agħżel Niffirmah jien, daħħal in-numru tal-aċċess (CAN) tal-karta D-Trust tiegħek, żomm il-karta mal-mowbajl u daħħal il-PIN tal-firma.
Ħarsa ’l quddiem: iffirmar tad-dokumenti eANV direttament fl-app
Qed naħdmu biex CodeB Wallet tkun tista’ tiffirma wkoll id-dokumenti eANV infushom – fil-format XML tal-interfaċċa BMU bis-saffi tal-firma tagħha – bil-karta tal-firma tiegħek. Ix-xufier ta’ trasportatur ikun jista’ mbagħad, pereżempju, jiffirma l-karta ta’ akkumpanjament waqt il-ġbir direttament bil-karta tiegħu fuq il-mowbajl. Hekk kif tkun disponibbli, issibha fil-changelog.
Trid tippruvaha qabel? Tuża l-eANV u tixtieq tipprova l-firma eANV f’CodeB Wallet qabel ma toħroġ? Ikteb lilna fuq info@aloaha.com – nikkuntattjawk dwar verżjoni bikrija.
Sorsi
§ 2 NachwV · § 19 NachwV · ZKS-Abfall · BMUV, FKZ UM 19330020 (2023)
Mistoqsijiet dwar l-eANV u l-firma kwalifikata
Il-firma elettronika kwalifikata hija obbligatorja għall-eANV?
Iva. Il-§ 19 NachwV jeħtieġ għar-rekords elettroniċi u l-karti ta’ akkumpanjament firma elettronika kwalifikata li turi isem il-firmatarju b’mod ċar. Din tieħu post il-firma bl-idejn.
Min irid jieħu sehem fl-eANV?
Produtturi, trasportaturi u min jiddisponi minn skart perikoluż fil-Ġermanja. Produtturi b’mhux aktar minn żewġ tunnellati ta’ skart perikoluż fis-sena huma eżentati mill-obbligu tar-rekords (kwantitajiet żgħar, § 2(2) NachwV); il-karti tat-teħid jibqgħu meħtieġa.
CodeB Wallet tista’ tiffirma karti ta’ akkumpanjament tal-eANV?
Mhux illum: id-dokumenti eANV huma messaġġi XML skont l-interfaċċa BMU u jiġu ffirmati fis-software eANV tiegħek jew fil-Länder-eANV. CodeB Wallet tiffirma dokumenti PDF b’firma kwalifikata bl-istess karta D-Trust – pereżempju kuntratti tar-rimi, dikjarazzjonijiet ta’ aċċettazzjoni jew ċertifikati.
Il-karta tal-firma D-Trust tiegħi taħdem mal-mowbajl?
Iva, jekk għandha interfaċċa NFC: id-D-Trust Card 5.1 u 5.4 (Standard u Multi). Karti tal-ġenerazzjoni 4 m’għandhomx interfaċċa mingħajr kuntatt u xorta jeħtieġu qarrej tal-karti fuq kompjuter.
Għandi bżonn qarrej tal-karti?
Le. Il-mowbajl Android bl-NFC jaqra l-karta. Iddaħħal in-numru tal-aċċess (CAN) stampat fuq il-karta u l-PIN tal-firma.
Id-dokument joħroġ mill-mowbajl meta niffirma?
Le. Meta tiffirma bil-karta tiegħek fuq il-mowbajl, il-PDF jibqa’ fuq il-mowbajl. Għat-timestamp jintbagħat biss hash.
Fornitur ta’ servizz jista’ jiffirma minflokni fl-eANV?
Le. Il-fornituri jistgħu jħejju u jibagħtu l-formoli, iżda dawk obbligati jridu jiffirmaw huma stess – bil-firma kwalifikata tagħhom.