Le papier ne disparaît pas – pourquoi votre portefeuille EUDI a besoin d’un scanner de documents
L’identité numérique avance vite. Le papier, non. Les contrats sont encore imprimés, les bons de livraison remis à la porte, les formulaires envoyés par la poste. Un portefeuille qui ne signe que des documents nés numériques laisse de côté une grande partie de la vie quotidienne. C’est pourquoi CodeB Wallet – le portefeuille d’identité numérique d’Aloaha, conçu selon l’Architecture and Reference Framework du portefeuille EUDI – intègre un scanner de documents à la signature : photographier le papier, obtenir un PDF, le signer.
L’écart entre le papier et le numérique
- 1ScannerPhotographier les pages
- 2PDFRedressé, recadré, un seul fichier
- 3SignerCarte de signature ou service de signature
- 4TerminéPAdES avec horodatage de confiance
Faire signer électroniquement un document papier impose souvent un détour : le scanner au copieur ou dans une autre application, transférer le fichier sur un ordinateur, le téléverser vers un service de signature, télécharger le résultat. Chaque étape coûte du temps, et chaque envoi laisse une copie du document ailleurs.
Dans CodeB Wallet, tout le parcours tient en un seul flux sur un seul téléphone. Le scanner trouve les bords de la page, la redresse, la recadre et réunit jusqu’à 20 pages dans un PDF. Ce PDF passe directement dans le processus de signature habituel.
Signer comme le document l’exige
Signature électronique qualifiée (QES) avec votre propre carte de signature par NFC – par exemple l’eID maltaise, la D-Trust Card ou la carte professionnelle de santé allemande (HBA). Selon eIDAS, une signature qualifiée a le même effet juridique qu’une signature manuscrite.
Signature électronique avancée (AdES) avec le service de signature CodeB – sans carte, avec un simple compte CodeB gratuit.
Chaque signature est intégrée au PDF au format PAdES et reçoit un horodatage de confiance qui indique quand vous avez signé. Vous pouvez aussi envoyer le scan à d’autres personnes pour signature, avec un champ de signature pour chacune : demandes de signature. CodeB Wallet lui-même n’est pas certifié.
La couleur compte : pourquoi le scanner la conserve par défaut
Beaucoup d’applications de scan transforment chaque page en noir et blanc très contrasté. C’est net – mais cela peut effacer justement ce qui compte sur un document : une signature à l’encre bleue, un tampon de couleur, une correction surlignée, le code couleur d’un formulaire.
CodeB Wallet vous laisse donc choisir dans Paramètres → Général → Scanner de documents :
- Simple (par défaut) : recadrer et redresser uniquement – les couleurs restent telles quelles.
- Simple avec filtres : conserve les couleurs ; le noir et blanc seulement si vous le choisissez.
- Complet : nettoyage automatique – supprime les ombres et augmente le contraste, souvent en noir et blanc.
Le PDF que vous signez montre ainsi la page telle qu’elle était – et c’est vous qui décidez quand une image plus nette vaut plus que les couleurs d’origine.
La confidentialité dès la conception
Le scanner fonctionne sur votre téléphone – c’est le scanner de documents de Google, fourni par les services Google Play. CodeB Wallet n’a pas besoin de l’autorisation d’accès à la caméra pour cela, et le scan n’envoie rien.
Quand vous signez avec le service de signature CodeB, seule l’empreinte (hash) du document quitte le téléphone, jamais le PDF. Avec une carte de signature, c’est la carte qui signe, et seule une empreinte de la signature est envoyée au service d’horodatage. Le PDF ne quitte votre téléphone que si vous le partagez ou l’envoyez dans une demande de signature.
Ce qu’est un scan signé – et ce qu’il n’est pas
Signer un scan atteste que vous avez signé exactement ce contenu, à ce moment, et que rien n’a été modifié ensuite. Cela convient à vos propres déclarations sur des formulaires papier, aux bons de livraison, aux procès-verbaux de réception, aux validations internes ou à une copie convenue que vous voulez garder comme preuve.
Cela ne transforme pas les signatures manuscrites d’autres personnes sur le papier en signatures électroniques. Si un document requiert la signature électronique de chacun, scannez-le une fois et envoyez-le en demande de signature – chaque personne signe alors dans son propre portefeuille.
Essayer
- Sur l’écran d’accueil, touchez Signer, puis Scanner un document.
- Photographiez les pages – jusqu’à 20 – ou choisissez des photos déjà prises, puis touchez Enregistrer.
- Vérifiez le PDF et choisissez Signer avec la carte de signature ou Signer le document (service de signature CodeB).
- Confirmez – puis Enregistrer sur le téléphone ou Partager.
Tous les détails : Scanner et signer.
Pourquoi c’est important
Le portefeuille EUDI doit simplifier la vie quotidienne, et la vie quotidienne comporte encore du papier – pour de nombreuses années. Un portefeuille qui fait entrer le papier dans le monde numérique, le signe avec une valeur juridique et reste confidentiel n’est pas un simple plus : c’est ce qui rend la signature électronique utilisable par tous, pas seulement pour des documents déjà numériques. La signature est au cœur du travail d’Aloaha depuis 2003 ; avec le scanner, elle atteint aussi le papier sur votre bureau.
Questions sur le scan dans le portefeuille EUDI
Puis-je signer un document papier avec mon portefeuille EUDI ?
Oui. Dans CodeB Wallet, touchez Signer, puis Scanner un document. Les pages deviennent un PDF que vous signez avec votre carte de signature (QES) ou le service de signature CodeB (AdES), avec un horodatage de confiance.
Le scanner conserve-t-il les couleurs ?
Oui, par défaut. Le mode Simple se contente de recadrer et de redresser. Le noir et blanc n’est utilisé qu’en Simple avec filtres si vous le choisissez, ou en mode Complet.
Le document scanné est-il envoyé en ligne ?
Non. Le scan se fait sur le téléphone. Pour la signature, seule l’empreinte (hash) du document est envoyée ; le PDF ne quitte le téléphone que si vous le partagez.