Papier bleibt – warum Ihre EUDI-Wallet einen Dokumentenscanner braucht
Die digitale Identität kommt schnell voran. Papier nicht. Verträge werden noch gedruckt, Lieferscheine an der Tür übergeben, Formulare kommen mit der Post. Eine Wallet, die nur Dokumente signiert, die schon digital entstanden sind, lässt einen großen Teil des Alltags draußen. Deshalb hat CodeB Wallet – die digitale Identitäts-Wallet von Aloaha, gebaut nach dem Architecture and Reference Framework der EUDI-Wallet – einen Dokumentenscanner direkt im Signaturablauf: Papier fotografieren, PDF erhalten, signieren.
Die Lücke zwischen Papier und digital
- 1ScannenSeiten fotografieren
- 2PDFGerade, zugeschnitten, eine Datei
- 3SignierenSignaturkarte oder Signaturdienst
- 4FertigPAdES mit vertrauenswürdigem Zeitstempel
Wer ein Papierdokument elektronisch signieren will, macht meist einen Umweg: am Kopierer oder in einer eigenen App scannen, die Datei auf einen Computer bringen, bei einem Signaturdienst hochladen, das Ergebnis herunterladen. Jeder Schritt kostet Zeit, und jeder Upload hinterlässt irgendwo eine Kopie des Dokuments.
In der CodeB Wallet ist der ganze Weg ein Ablauf auf einem Telefon. Der Scanner findet die Ränder der Seite, richtet sie gerade aus, schneidet sie zu und fasst bis zu 20 Seiten in einem PDF zusammen. Dieses PDF geht direkt in den normalen Signaturablauf.
Signieren, wie es das Dokument verlangt
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) mit Ihrer eigenen Signaturkarte per NFC – zum Beispiel der maltesischen eID, der D-Trust Card oder dem elektronischen Heilberufsausweis (HBA). Nach eIDAS hat eine qualifizierte Signatur dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) mit dem CodeB-Signaturdienst – ohne Karte, nur mit einem kostenlosen CodeB-Konto.
Jede Signatur wird im PAdES-Format in das PDF eingebettet und erhält einen vertrauenswürdigen Zeitstempel, der festhält, wann Sie signiert haben. Sie können den Scan auch anderen zur Unterschrift schicken, mit einem Signaturfeld für jede Person: Signaturanfragen. CodeB Wallet selbst ist nicht zertifiziert.
Farbe zählt: warum der Scanner sie standardmäßig behält
Viele Scanner-Apps machen aus jeder Seite kontrastreiches Schwarz-Weiß. Das wirkt sauber – kann aber genau das entfernen, worauf es bei einem Dokument ankommt: eine Unterschrift in blauer Tinte, einen farbigen Stempel, eine markierte Korrektur, den Farbcode eines Formulars.
In der CodeB Wallet wählen Sie deshalb unter Einstellungen → Allgemein → Dokumentenscanner:
- Einfach (Standard): nur zuschneiden und gerade ausrichten – die Farben bleiben, wie sie sind.
- Einfach mit Filtern: behält die Farben; Schwarz-Weiß nur, wenn Sie es selbst wählen.
- Vollständig: automatische Bereinigung – entfernt Schatten und erhöht den Kontrast, oft schwarz-weiß.
So zeigt das PDF, das Sie signieren, die Seite so, wie sie war – und Sie entscheiden, wann ein saubereres Bild mehr wert ist als die Originalfarben.
Datenschutz von Anfang an
Der Scanner läuft auf Ihrem Telefon – es ist der Dokumentenscanner von Google aus den Google Play-Diensten. Die CodeB Wallet braucht dafür keine Kameraberechtigung, und beim Scannen wird nichts hochgeladen.
Wenn Sie mit dem CodeB-Signaturdienst signieren, verlässt nur der Fingerabdruck (Hash) des Dokuments das Telefon, nie das PDF. Mit einer Signaturkarte signiert die Karte, und nur ein Fingerabdruck der Signatur geht an den Zeitstempeldienst. Das PDF verlässt Ihr Telefon nur, wenn Sie es teilen oder in einer Signaturanfrage verschicken.
Was ein signierter Scan ist – und was nicht
Wer einen Scan signiert, hält fest, dass er genau diesen Inhalt zu diesem Zeitpunkt signiert hat und dass danach nichts geändert wurde. Das passt für eigene Erklärungen auf Papierformularen, Lieferscheine, Abnahmeprotokolle, interne Freigaben oder eine vereinbarte Kopie, die Sie als Nachweis aufbewahren wollen.
Handschriftliche Unterschriften anderer Personen auf dem Papier werden dadurch nicht zu elektronischen. Braucht ein Dokument die elektronische Signatur aller Beteiligten, scannen Sie es einmal und verschicken Sie es als Signaturanfrage – dann signiert jede Person in ihrer eigenen Wallet.
Ausprobieren
- Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Unterschreiben, dann auf Dokument scannen.
- Fotografieren Sie die Seiten – bis zu 20 – oder wählen Sie vorhandene Fotos und tippen Sie auf Speichern.
- Prüfen Sie das PDF und wählen Sie Mit Signaturkarte signieren oder Dokument unterschreiben (CodeB-Signaturdienst).
- Bestätigen – dann Auf dem Telefon speichern oder Teilen.
Alle Einzelheiten: Scannen & signieren.
Warum das wichtig ist
Die EUDI-Wallet soll den Alltag einfacher machen, und zum Alltag gehört noch immer Papier – noch für viele Jahre. Eine Wallet, die Papier in die digitale Welt holt, es mit rechtlichem Gewicht signiert und dabei privat bleibt, ist kein nettes Extra: Erst sie macht elektronische Signaturen für alle nutzbar, nicht nur für Dokumente, die schon digital waren. Signaturen stehen bei Aloaha seit 2003 im Mittelpunkt; mit dem Scanner erreichen sie auch das Papier auf Ihrem Schreibtisch.
Fragen zum Scannen in der EUDI-Wallet
Kann ich ein Papierdokument mit meiner EUDI-Wallet signieren?
Ja. Tippen Sie in der CodeB Wallet auf Unterschreiben, dann auf Dokument scannen. Die Seiten werden zu einem PDF, das Sie mit Ihrer Signaturkarte (QES) oder dem CodeB-Signaturdienst (AdES) signieren, mit vertrauenswürdigem Zeitstempel.
Behält der Scanner die Farben?
Ja, standardmäßig. Der Modus Einfach schneidet nur zu und richtet gerade aus. Schwarz-Weiß gibt es nur in Einfach mit Filtern, wenn Sie es wählen, oder im Modus Vollständig.
Wird das gescannte Dokument hochgeladen?
Nein. Das Scannen läuft auf dem Telefon. Zum Signieren wird nur der Fingerabdruck (Hash) des Dokuments gesendet; das PDF verlässt das Telefon nur, wenn Sie es teilen.