Signatur-Workflow · Signaturfelder · PAdES
Signaturfelder – eine sichtbare Unterschrift an der richtigen Stelle, abgesichert durch eine echte digitale Signatur
Platzieren Sie für jeden Unterzeichner ein Signaturfeld im PDF, legen Sie die Reihenfolge fest und versenden Sie es. Jeder füllt sein eigenes Feld aus der CodeB Wallet – mit einer mit dem Finger gezeichneten Unterschrift, dem im Ausweisdokument gespeicherten Unterschriftsbild oder nur mit dem Namen – und das PDF erhält dahinter eine PAdES-Signatur mit vertrauenswürdigem Zeitstempel. Funktioniert in jedem PDF-Programm, ohne spezielle Software.
- Ein Feld pro Unterzeichner, in Reihenfolge
- Zeichnung, Ausweisbild oder Name
- PAdES mit Zeitstempel
Ein Signaturfeld, das jeder Unterzeichner selbst füllt
Ein Signaturfeld ist ein Kasten auf einer Seite des PDFs, der genau einem Unterzeichner gehört. Sie platzieren es dort, wo die Unterschrift stehen soll – unter „Für den Kunden“, auf der letzten Seite, neben einer Datumszeile. Unterschreibt diese Person, erscheint ihre sichtbare Unterschrift genau in ihrem Feld, und die digitale Signatur ist an dieses Feld gebunden.
Mehrere Personen können dasselbe PDF nacheinander unterschreiben, jede in ihrem eigenen Feld. Jede Signatur ist eine inkrementelle Ergänzung – frühere Signaturen bleiben gültig, und jeder sieht, wer welchen Teil unterschrieben hat.
So senden Sie ein PDF mit Signaturfeldern
- Melden Sie sich auf phone.codeb.io/sign-request an – ein kostenloses Gastkonto genügt – und laden Sie 1–10 PDFs hoch.
- Tippen Sie neben einem PDF auf Signaturfelder, wählen Sie den Unterzeichner und ziehen Sie ein Feld auf der Seite auf (oder tippen Sie einmal für ein Standardfeld). Wählen Sie, was darin erscheinen darf, und kreuzen Sie bei Bedarf Die Unterschrift muss sichtbar sein an.
- Legen Sie fest, wer in welcher Reihenfolge unterschreibt (Sie zuerst, wenn Sie selbst auch unterschreiben), und tippen Sie auf Zur Signatur freigeben.
- Jeder Unterzeichner ist der Reihe nach dran: per Einladungs-E-Mail mit Link oder über den QR-Code auf der Seite. Wer möchte, zeichnet seine Unterschrift vorher auf der Webseite.
- In der CodeB Wallet prüft der Unterzeichner, wer anfragt, und jedes Dokument, wählt, was in seinem Feld erscheint, und unterschreibt – mit seiner Signaturkarte per NFC oder dem CodeB-Signaturdienst.
- Das signierte PDF geht automatisch zurück; die nächste Person wird eingeladen. Am Ende können alle das PDF mit allen Signaturen herunterladen.
Was im Feld erscheinen kann
Gezeichnete Unterschrift – mit dem Finger in der CodeB Wallet gezeichnet oder vor dem Scannen des QR-Codes mit Maus oder Finger auf der Signaturseite.
Unterschriftsbild aus einem Ausweisdokument – die gespeicherte Unterschrift aus einem mobilen Führerschein oder aus dem Chip eines Reisepasses oder Ausweises, sofern vorhanden. Die CodeB Wallet zeigt das Bild und fragt vorher nach Ihrem Einverständnis, denn es geht im PDF an den Anfragenden.
Nur Name – „Digitally signed by“, der Name aus dem Signaturzertifikat, Datum und Uhrzeit (UTC).
Der Anfragende legt fest, was erlaubt ist und ob die Unterschrift sichtbar sein muss; der Unterzeichner wählt. Jedes Feld zeigt außerdem Name, Zeit und „CodeB Wallet“ – das Bild steht nie allein.
Was es anders macht
Echte Identität hinter der Unterschrift: Unterzeichner signieren mit ihrer eigenen Signaturkarte (etwa der maltesischen eID, einer D-Trust-Karte oder dem Heilberufsausweis) oder mit dem CodeB-Signaturdienst nach Anmeldung mit Passwort, Passkey oder ihrer EU-Wallet.
Standard-PDF-Signaturen: PAdES (ETSI EN 319 142) mit vertrauenswürdigem Zeitstempel, prüfbar in gängigen PDF-Programmen – der Nachweis reist mit der Datei.
Signiert wird auf dem Telefon des Unterzeichners: das PDF wird gegen seinen angekündigten Hashwert geprüft und in der CodeB Wallet signiert; Kartenschlüssel verlassen die Karte nie.
Jeder sieht, was unterschrieben wurde: jeder Unterzeichner bekommt genau sein Feld; der Server des Anfragenden nimmt das signierte PDF nur an, wenn das richtige Feld gefüllt und sonst nichts verändert wurde.
Kostenlos starten: mit einem kostenlosen CodeB-Konto senden Sie Anfragen (Gastkonten: bis zu 2 eingeladene Unterzeichner, volle Konten bis zu 5).
Bild und rechtliche Wirkung
Das Bild im Feld ist nur die sichtbare Darstellung. Die rechtliche Wirkung kommt von der digitalen Signatur: eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) mit dem CodeB-Signaturdienst oder einer Karte, eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) nur mit einer Signaturkarte, deren Zertifikat das ausweist. Die CodeB Wallet selbst ist nicht zertifiziert.
Fragen zu Signaturfeldern
Was ist ein Signaturfeld in einem PDF?
Ein Kasten auf einer Seite des PDFs, der einem Unterzeichner vorbehalten ist. Unterschreibt diese Person, erscheint dort ihre sichtbare Unterschrift, und die digitale Signatur ist an dieses Feld gebunden – jeder sieht, wer wo unterschrieben hat.
Können mehrere Personen dasselbe PDF in fester Reihenfolge unterschreiben?
Ja. Sie platzieren ein Feld pro Unterzeichner und legen die Reihenfolge fest; jeder wird nacheinander eingeladen und unterschreibt sein Feld. Frühere Signaturen bleiben gültig.
Kann ich meine handschriftliche Unterschrift verwenden?
Ja – zeichnen Sie sie mit dem Finger in der CodeB Wallet oder mit Maus oder Finger auf der Signaturseite. Enthält Ihr mobiler Führerschein oder Ihr Passchip ein Unterschriftsbild, können Sie nach Bestätigung auch dieses verwenden.
Ist eine gezeichnete Unterschrift rechtsverbindlich?
Die rechtliche Wirkung kommt von der digitalen Signatur dahinter (fortgeschritten, oder qualifiziert mit einer qualifizierten Signaturkarte), nicht vom Bild. Das Bild zeigt, wo und von wem unterschrieben wurde.
Welche PDF-Programme zeigen die Signatur?
Das Feld mit dem Bild erscheint in jedem PDF-Betrachter. Die digitale Signatur (PAdES mit Zeitstempel) lässt sich in gängigen PDF-Programmen mit Signaturleiste prüfen.
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