Papier scannen und am Telefon signieren

Vom Papier zum signierten PDF

1ScannenUnterschreiben → Dokument scannen: Seiten fotografieren oder Fotos wählen
2PDFSeiten erkannt, gerade ausgerichtet und als ein PDF gespeichert
3Weg wählenIhre Signaturkarte oder der CodeB-Signaturdienst
4Signiertes PDFPAdES-Signatur mit vertrauenswürdigem Zeitstempel – speichern oder teilen

Scannen & signieren in der CodeB Wallet

Der Scanner erkennt die Ränder der Seite, richtet sie gerade aus und schneidet sie zu. Scannen Sie bis zu 20 Seiten in ein PDF oder wählen Sie Fotos, die Sie schon gemacht haben. Das PDF trägt Datum und Uhrzeit des Scans im Namen, zum Beispiel „Scan 2026-11-02 09-30.pdf“.

Das gescannte PDF durchläuft dann den normalen Signaturablauf: Sie prüfen jede Seite, wählen Signaturkarte oder CodeB-Signaturdienst und bestätigen. So funktioniert das Signieren.

So scannen und signieren Sie ein Papierdokument

In der App öffnen

Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf Unterschreiben, dann auf Dokument scannen (unter Dokument auswählen).
Fotografieren Sie die Seite – oder mehrere Seiten, bis zu 20. Sie können auch Fotos importieren, die Sie schon gemacht haben.
Prüfen Sie die Seiten: zuschneiden, drehen oder eine Seite löschen, dann Speichern. Die CodeB Wallet macht daraus ein PDF.
Prüfen Sie das PDF in der Vorschau und wählen Sie, wie Sie signieren: Mit Signaturkarte signieren oder Dokument unterschreiben (CodeB-Signaturdienst).
Bestätigen Sie: mit der Karte über Zugangsnummer (CAN) und Signatur-PIN, mit dem Signaturdienst durch Anmelden und Bestätigen im Browser.
Die CodeB Wallet fügt einen vertrauenswürdigen Zeitstempel hinzu. Sie sehen „Dokument signiert“ – tippen Sie auf Auf dem Telefon speichern oder Teilen.

Dokument scannen und anderen zum Signieren schicken

Tippen Sie in einer neuen Signaturanfrage neben PDFs auswählen auf Dokument scannen. Der Scan kommt wie jedes andere PDF in die Anfrage – Sie können Scans und PDFs mischen, Signaturfelder setzen und die Unterzeichner einladen. Über Signaturanfragen.

Farbe oder Schwarz-Weiß: die Scanner-Einstellung

Wie der Scanner eine Seite behandelt, wählen Sie unter Einstellungen → Allgemein → Dokumentenscanner:

Einfach (Standard): nur zuschneiden und gerade ausrichten, keine Filter – die Farben bleiben, wie sie sind.

Einfach mit Filtern: behält die Farben; einen Filter, zum Beispiel Schwarz-Weiß, nur wenn Sie ihn selbst wählen.

Vollständig: automatische Bereinigung – entfernt Schatten und erhöht den Kontrast, oft schwarz-weiß. Filter lassen sich vor dem Speichern trotzdem von Hand ändern.

Datenschutz: was auf Ihrem Telefon bleibt

Der Scanner ist der Dokumentenscanner von Google aus den Google Play-Diensten und läuft auf Ihrem Telefon. Die CodeB Wallet braucht dafür keine Kameraberechtigung, und beim Scannen wird nichts hochgeladen.

Beim Signieren bleibt das PDF auf Ihrem Telefon: Der CodeB-Signaturdienst erhält nur den Fingerabdruck (Hash) des Dokuments, und mit einer Karte geht nur ein Fingerabdruck der Signatur an den Zeitstempeldienst. Ein PDF verlässt Ihr Telefon nur, wenn Sie es teilen oder in einer Signaturanfrage verschicken.

Auf Telefonen ohne Google Play-Dienste gibt es den Scanner nicht; jedes vorhandene PDF können Sie trotzdem signieren.

Fragen zum Scannen und Signieren

Wie signiere ich ein Papierdokument mit dem Telefon?

Öffnen Sie die CodeB Wallet, tippen Sie auf Unterschreiben und dann auf Dokument scannen. Fotografieren Sie die Seiten, tippen Sie auf Speichern, prüfen Sie das PDF und signieren Sie es mit Ihrer Signaturkarte oder dem CodeB-Signaturdienst. Das signierte PDF bekommt einen vertrauenswürdigen Zeitstempel; speichern oder teilen Sie es.

Bekommt jedes gescannte Dokument einen Zeitstempel?

Jede Signatur der CodeB Wallet – auch auf einem gescannten PDF – bekommt einen vertrauenswürdigen Zeitstempel, der festhält, wann Sie signiert haben. Ist kein Zeitstempeldienst erreichbar, ist das Dokument trotzdem signiert, nur ohne Zeitstempel.

Warum ist mein Scan schwarz-weiß?

Die Einstellung „Vollständig“ bereinigt Seiten automatisch und macht Textseiten oft schwarz-weiß. Wählen Sie unter Einstellungen → Allgemein → Dokumentenscanner „Einfach“ (Standard) oder „Einfach mit Filtern“, oder ändern Sie den Filter vor dem Speichern von Hand.

Wird mein gescanntes Dokument irgendwo hochgeladen?

Nein. Der Scanner läuft auf Ihrem Telefon und lädt nichts hoch. Beim Signieren mit dem CodeB-Signaturdienst wird nur der Fingerabdruck (Hash) des Dokuments gesendet. Das PDF verlässt Ihr Telefon nur, wenn Sie es teilen oder in einer Signaturanfrage verschicken.

Welche Signatur bekommt ein gescanntes PDF?

Dieselbe wie jedes PDF: mit einer Signaturkarte mit qualifiziertem Zertifikat eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), mit dem CodeB-Signaturdienst eine fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES) – beide im PAdES-Format mit vertrauenswürdigem Zeitstempel.

Wie viele Seiten kann ich scannen?

Bis zu 20 Seiten in ein PDF. Statt die Seiten zu fotografieren, können Sie auch Fotos importieren, die Sie schon gemacht haben.

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Keine App? CodeB Wallet im Browser nutzen Sie haben ein iPhone? Nutzen Sie die CodeB Web-Wallet in Safari. Sie funktioniert schon heute – bis die CodeB Wallet App für das iPhone verfügbar ist. Für Schlüssel in der sicheren Hardware Ihres Telefons und zum Vorzeigen vor Ort nutzen Sie die App. So funktioniert die Web-Wallet

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