Der maltesische Ausweis signiert: wo seine qualifizierte Signatur zählt – und wie Sie sie am Handy nutzen
Jede maltesische eID-Karte einer Person ab 18 Jahren trägt ein qualifiziertes Zertifikat für elektronische Signaturen. Eine damit erzeugte Signatur ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) – rechtlich gleichwertig mit der eigenhändigen Unterschrift in Malta und in jedem EU-Mitgliedstaat. Dieser Artikel zeigt, wo maltesische Behörden sie akzeptieren, für welche Dokumente sie genutzt wird und wie Sie mit der Karte direkt am Android-Handy signieren – ohne Kartenleser.
Ihr Ausweis ist eine Signaturkarte
Identità gibt die maltesische eID mit zwei Zertifikaten aus: eines für die Anmeldung bei Online-Diensten und – für Personen ab 18 Jahren – eines für qualifizierte elektronische Signaturen. Ihre 6–8-stellige Signatur-PIN legen Sie beim Ändern der Transport-PIN selbst fest. Maltesische Aufenthaltskarten mit Signaturzertifikat funktionieren genauso.
Nach der EU-Verordnung eIDAS (Art. 25 Abs. 2) hat eine qualifizierte elektronische Signatur dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Eine in Malta erstellte QES wird in allen anderen EU-Mitgliedstaaten als qualifiziert anerkannt.
Wo die qualifizierte Signatur in Malta akzeptiert wird
Malta Business Registry (MBR). Das Unternehmensregister akzeptiert elektronisch signierte Dokumente nach dem Companies Act – ausschließlich mit qualifizierter elektronischer Signatur; eingescannte Unterschriften und andere E-Signaturen werden abgelehnt. Im Online-Portal wählen Sie Sign via External Certificate: das PDF mit Signaturseite herunterladen, mit Ihrem qualifizierten Zertifikat signieren und wieder hochladen – etwa beim Einreichen des Jahresabschlusses. Dokumente außerhalb des Portals gehen an esigning@mbr.mt, mit Erklärung und Prüfbericht.
Malta Financial Services Authority (MFSA). Seit ihrem Rundschreiben vom 15. November 2022 akzeptiert die MFSA elektronisch signierte Dokumente mit qualifizierter elektronischer Signatur nach eIDAS. Für eine gültige Signatur ist der Unterzeichner verantwortlich; die MFSA kann sie prüfen.
Malta Tax and Customs Administration (MTCA). Seit dem 21. August 2023 können Dokumente von Steuerpflichtigen, die eine handschriftliche Unterschrift erfordern und nicht bereits online angeboten werden, elektronisch mit qualifizierter Signatur und Prüfbericht eingereicht werden. Ausgenommen sind Dokumente, die die Unterschrift des Commissioners selbst brauchen.
Geschäftsverträge. Nach dem Electronic Commerce Act (Cap. 426) verlieren Verträge ihre Wirkung nicht, weil sie elektronisch sind, und eine QES wirkt wie eine handschriftliche Unterschrift – für Mandatsvereinbarungen, Arbeits- und Dienstverträge, Gesellschafterbeschlüsse oder NDAs. Manche Rechtsgeschäfte brauchen weiterhin eine bestimmte Form: Die Übertragung von Immobilien etwa erfordert eine öffentliche Urkunde vor einem Notar. Fragen Sie im Zweifel Ihren Anwalt oder Notar.
EU-weit. Dieselbe Signatur gilt in jedem EU-Mitgliedstaat als qualifiziert – hilfreich für grenzüberschreitende Verträge und Einreichungen.
Anwendungsfall: Jahresabschluss vom Handy unterschrieben
Beispielszenario. Ein Corporate-Services-Anbieter in Sliema bereitet den Jahresabschluss einer Mandantengesellschaft für das MBR vor. Das Portal erzeugt das PDF mit der Signaturseite. Die Geschäftsführerin ist diese Woche im Ausland.
Der Anbieter schickt das PDF mit Andere unterschreiben lassen in CodeB Wallet und setzt ein Signaturfeld auf die Signaturseite. Die Geschäftsführerin öffnet die Anfrage auf ihrem Android-Handy, prüft das Dokument, hält ihre maltesische eID an die Rückseite des Telefons und gibt ihre Signatur-PIN ein. Das signierte PDF – qualifizierte Signatur mit vertrauenswürdigem Zeitstempel – geht zurück an den Anbieter, der es im Portal hochlädt. Kein Kurier, kein Scanner, kein Kartenleser.
Was CodeB Wallet leistet
Ihr Handy ist der Kartenleser. Statt USB-Leser und Desktop-Software liest CodeB Wallet Ihre maltesische eID per NFC: die 6-stellige Zugangsnummer (CAN) von der Karte eingeben, Karte an das Handy halten, Signatur-PIN eingeben. Die Karte erzeugt die Signatur; der Schlüssel verlässt den Chip nie.
Jedes PDF, qualifiziert signiert. PAdES-Signatur mit vertrauenswürdigem Zeitstempel; die sichtbare Unterschrift setzen Sie an die richtige Stelle, etwa auf die Signaturseite des MBR. Nach dem Signieren zeigt die App, dass das Zertifikat eine qualifizierte Signatur ausweist.
Vertraulich. Wer auf dem Handy mit der eigenen Karte signiert, gibt das Dokument nicht aus der Hand – nur ein Fingerabdruck (Hashwert) geht für den Zeitstempel hinaus.
Signaturanfragen. Sammeln Sie die Unterschriften mehrerer Geschäftsführer oder Parteien nacheinander, jede mit der eigenen Karte und einem Signaturfeld pro Person.
Vor dem Einreichen: MBR und MTCA verlangen einen Prüfbericht. Laden Sie das signierte PDF in das DSS-Validierungstool der EU-Kommission und fügen Sie dessen Bericht bei. CodeB Wallet selbst ist nicht zertifiziert; der qualifizierte Status kommt vom Zertifikat auf Ihrer Karte.
So starten Sie
- Zugang anfordern: Senden Sie uns die E-Mail-Adresse des Google-Kontos aus dem Play Store Ihres Android-Handys – über Teilnahme. Wir schalten die Adresse frei.
- CodeB Wallet aus Google Play installieren.
- Ein PDF an CodeB Wallet teilen, Selbst unterschreiben wählen, die Zugangsnummer (CAN) eingeben, die maltesische eID an das Handy halten und die Signatur-PIN eingeben.
Quellen
MBR notice (2020) · MBR notice (2021) · MFSA circular (2022) · MTCA notice (2023) · Identità QES guide · GVZH: e-signatures in Malta (2025) · EU DSS validation tool
Fragen zur Signatur mit der maltesischen eID
Ist die Signatur der maltesischen Ausweiskarte eine qualifizierte elektronische Signatur?
Ja. Die maltesische eID einer Person ab 18 Jahren trägt ein qualifiziertes Zertifikat für elektronische Signaturen. Eine damit erzeugte Signatur ist eine QES nach eIDAS und wirkt wie eine handschriftliche Unterschrift.
Akzeptiert das Malta Business Registry mit der eID signierte Dokumente?
Ja. Das MBR akzeptiert elektronisch signierte Dokumente nur mit qualifizierter elektronischer Signatur. Im Portal signieren Sie mit einem externen qualifizierten Zertifikat – PDF mit Signaturseite herunterladen, signieren und hochladen.
Akzeptiert die MFSA qualifizierte elektronische Signaturen?
Ja. Seit ihrem Rundschreiben vom 15. November 2022 akzeptiert die MFSA elektronisch signierte Dokumente mit qualifizierter elektronischer Signatur nach eIDAS.
Kann ich signierte Dokumente an die Steuerverwaltung senden?
Seit dem 21. August 2023 akzeptiert die MTCA Dokumente von Steuerpflichtigen, die eine handschriftliche Unterschrift erfordern, elektronisch mit QES und Prüfbericht – außer Dokumenten, die die Unterschrift des Commissioners brauchen.
Kann ich mit der maltesischen eID am Handy signieren?
Ja, mit CodeB Wallet auf einem Android-Handy mit NFC: Zugangsnummer eingeben, Karte an das Handy halten, Signatur-PIN eingeben. Kartenleser und Computer sind nicht nötig.
Welche Dokumente lassen sich nicht einfach elektronisch signieren?
Manche Rechtsgeschäfte brauchen eine bestimmte Form – etwa Immobilienübertragungen eine öffentliche Urkunde vor dem Notar. Für Verträge allgemein wirkt eine QES wie eine handschriftliche Unterschrift. Fragen Sie im Zweifel Ihren Anwalt oder Notar.
Wie belege ich, dass die Signatur gültig ist?
Laden Sie das signierte PDF in das DSS-Validierungstool der EU-Kommission; der Bericht zeigt die Details von Signatur und Zertifikat. MBR und MTCA verlangen diesen Bericht.