Il-karta tal-identità Maltija tiffirma: fejn tgħodd il-firma kwalifikata tagħha – u kif tużaha mill-mowbajl
Kull karta eID Maltija ta’ detentur ta’ 18-il sena jew aktar għandha ċertifikat kwalifikat għall-firem elettroniċi. Firma magħmula biha hija firma elettronika kwalifikata (QES) – legalment ugwali għall-firma bl-idejn f’Malta u f’kull Stat Membru tal-UE. Dan l-artiklu juri fejn l-awtoritajiet Maltin jaċċettawha, għal liema dokumenti tintuża, u kif tiffirma bil-karta direttament fuq mowbajl Android, mingħajr qarrej tal-karti.
Il-karta tal-identità tiegħek hija karta tal-firma
Identità toħroġ l-eID Maltija b’żewġ ċertifikati: wieħed għad-dħul fis-servizzi online u – għal detenturi ta’ 18-il sena jew aktar – wieħed għall-firem elettroniċi kwalifikati. Tagħżel il-PIN tal-firma ta’ 6–8 ċifri meta tibdel il-PIN tat-trasport. Il-karti tar-residenza Maltin b’ċertifikat tal-firma jaħdmu bl-istess mod.
Taħt ir-Regolament eIDAS tal-UE (Art. 25(2)) firma elettronika kwalifikata għandha l-istess effett legali bħal firma bl-idejn. QES magħmula f’Malta hija rikonoxxuta bħala kwalifikata fl-Istati Membri l-oħra kollha tal-UE.
Fejn tiġi aċċettata l-firma kwalifikata f’Malta
Reġistru tan-Negozju ta’ Malta (MBR). Ir-Reġistru jaċċetta dokumenti ffirmati elettronikament taħt l-Att dwar il-Kumpaniji – u biss b’firma elettronika kwalifikata; firem skenjati u firem elettroniċi oħra jiġu rrifjutati. Fil-portal tal-preżentazzjoni online tagħżel Sign via External Certificate: tniżżel il-PDF bil-paġna tal-firma, tiffirmah biċ-ċertifikat kwalifikat tiegħek u terġa’ ttellgħu – pereżempju meta tippreżenta l-kontijiet annwali. Dokumenti mibgħuta barra mill-portal imorru għand esigning@mbr.mt b’dikjarazzjoni u rapport ta’ validazzjoni.
Awtorità għas-Servizzi Finanzjarji ta’ Malta (MFSA). Miċ-ċirkulari tagħha tal-15 ta’ Novembru 2022 l-MFSA taċċetta dokumenti ffirmati elettronikament meta jkollhom firma elettronika kwalifikata taħt l-eIDAS. Il-firmatarju huwa responsabbli għal firma valida; l-MFSA tista’ tivverifikaha.
Amministrazzjoni tat-Taxxa u d-Dwana ta’ Malta (MTCA). Mill-21 ta’ Awwissu 2023 dokumenti tal-kontribwenti li jeħtieġu firma bil-linka – u li mhumiex diġà servizz online – jistgħu jintbagħtu f’kopja elettronika b’firma elettronika kwalifikata u rapport ta’ validazzjoni. Dokumenti li jeħtieġu l-firma tal-Kummissarju stess huma esklużi.
Kuntratti tan-negozju. Taħt l-Att dwar il-Kummerċ Elettroniku (Kap. 426) kuntratti ma jitilfux l-effett legali tagħhom għax huma elettroniċi, u QES għandha l-effett ta’ firma bl-idejn – għal ittri ta’ ingaġġ, kuntratti tax-xogħol u tas-servizz, riżoluzzjonijiet tal-bord jew NDAs. Xi atti għadhom jeħtieġu forma speċifika: trasferiment ta’ proprjetà immobbli, pereżempju, jeħtieġ att pubbliku quddiem nutar. Staqsi lill-avukat jew lin-nutar tiegħek jekk għandek dubju.
Madwar l-UE. L-istess firma hija aċċettata bħala kwalifikata f’kull Stat Membru tal-UE – utli għal kuntratti u preżentazzjonijiet transkonfinali.
Każ ta’ użu: kontijiet annwali ffirmati mill-mowbajl
Xenarju ta’ eżempju. Fornitur ta’ servizzi korporattivi f’Tas-Sliema jipprepara l-kontijiet annwali ta’ kumpanija klijenta biex jiġu ppreżentati lill-MBR. Il-portal joħroġ il-PDF bil-paġna tal-firma. Id-direttriċi qiegħda barra minn Malta din il-ġimgħa.
Il-fornitur jibgħat il-PDF b’Itlob lil oħrajn jiffirmaw f’CodeB Wallet u jpoġġi kaxxa tal-firma fuq il-paġna tal-firma. Id-direttriċi tiftaħ it-talba fuq il-mowbajl Android tagħha, tiċċekkja d-dokument, iżżomm l-eID Maltija mad-dahar tal-mowbajl u ddaħħal il-PIN tal-firma. Il-PDF iffirmat – firma kwalifikata b’timestamp fdat – jasal lura għand il-fornitur, li jtellgħu fil-portal. Mingħajr kurrier, mingħajr skaner, mingħajr qarrej tal-karti.
X’tagħmel CodeB Wallet
Il-mowbajl huwa l-qarrej tal-karti. Minflok qarrej USB u software fuq il-kompjuter, CodeB Wallet taqra l-eID Maltija tiegħek bl-NFC: daħħal in-numru tal-aċċess tal-karta (CAN) ta’ 6 ċifri stampat fuq il-karta, żomm il-karta mal-mowbajl, daħħal il-PIN tal-firma. Il-karta toħloq il-firma; iċ-ċavetta qatt ma toħroġ miċ-ċippa.
Kull PDF, firma kwalifikata. Firma PAdES b’timestamp fdat; poġġi l-firma viżibbli fejn għandha tmur, pereżempju fuq il-paġna tal-firma tal-MBR. Wara l-iffirmar, l-app turi li ċ-ċertifikat jiddikjara firma elettronika kwalifikata.
Kunfidenzjali. Meta tiffirma fuq il-mowbajl bil-karta tiegħek, id-dokument qatt ma joħroġ mill-mowbajl – għat-timestamp tintbagħat biss marka (hash).
Talbiet għall-firma. Iġbor il-firem ta’ diversi diretturi jew partijiet waħda wara l-oħra, kull wieħed bil-karta tiegħu, b’kaxxa tal-firma għal kull persuna.
Qabel tippreżenta: l-MBR u l-MTCA jitolbu rapport ta’ validazzjoni. Tella’ l-PDF iffirmat fl-għodda ta’ validazzjoni DSS tal-Kummissjoni Ewropea u ehmeż ir-rapport tagħha. CodeB Wallet innifisha mhix iċċertifikata; l-istatus kwalifikat ġej miċ-ċertifikat fuq il-karta tiegħek.
Kif tibda
- Itlob aċċess: ibgħatilna l-indirizz e-mail tal-kont Google li tuża fil-Play Store tal-mowbajl Android tiegħek – permezz ta’ Ingħaqad. Aħna nattivaw l-indirizz.
- Installa CodeB Wallet minn Google Play.
- Aqsam PDF ma’ CodeB Wallet, agħżel Niffirmah jien, daħħal in-numru tal-aċċess tal-karta (CAN), żomm l-eID Maltija mal-mowbajl u daħħal il-PIN tal-firma.
Sorsi
MBR notice (2020) · MBR notice (2021) · MFSA circular (2022) · MTCA notice (2023) · Identità QES guide · GVZH: e-signatures in Malta (2025) · EU DSS validation tool
Mistoqsijiet dwar il-firma tal-eID Maltija
Il-firma tal-karta tal-identità Maltija hija firma elettronika kwalifikata?
Iva. L-eID Maltija ta’ detentur ta’ 18-il sena jew aktar għandha ċertifikat kwalifikat għall-firem elettroniċi. Firma magħmula biha hija firma elettronika kwalifikata taħt l-eIDAS, bl-istess effett legali ta’ firma bl-idejn.
Ir-Reġistru tan-Negozju jaċċetta dokumenti ffirmati bl-eID?
Iva. L-MBR jaċċetta dokumenti ffirmati elettronikament biss b’firma elettronika kwalifikata. Fil-portal tiegħu tista’ tiffirma b’ċertifikat kwalifikat estern – tniżżel il-PDF bil-paġna tal-firma, tiffirmah u ttellgħu.
L-MFSA taċċetta firem elettroniċi kwalifikati?
Iva. Miċ-ċirkulari tagħha tal-15 ta’ Novembru 2022 l-MFSA taċċetta dokumenti ffirmati elettronikament li għandhom firma elettronika kwalifikata taħt l-eIDAS.
Nista’ nibgħat dokumenti ffirmati lill-amministrazzjoni tat-taxxa?
Mill-21 ta’ Awwissu 2023 l-MTCA taċċetta dokumenti tal-kontribwenti li jeħtieġu firma bil-linka f’kopja elettronika b’firma elettronika kwalifikata u rapport ta’ validazzjoni, ħlief dokumenti li jeħtieġu l-firma tal-Kummissarju.
Nista’ niffirma bl-eID Maltija fuq il-mowbajl?
Iva, b’CodeB Wallet fuq mowbajl Android bl-NFC: daħħal in-numru tal-aċċess tal-karta, żomm il-karta mal-mowbajl u daħħal il-PIN tal-firma. M’għandekx bżonn qarrej tal-karti jew kompjuter.
Liema dokumenti ma jistgħux sempliċement jiġu ffirmati elettronikament?
Xi atti jeħtieġu forma speċifika – pereżempju, trasferimenti ta’ proprjetà immobbli jeħtieġu att pubbliku quddiem nutar. Għall-kuntratti b’mod ġenerali, firma elettronika kwalifikata għandha l-effett ta’ firma bl-idejn. Staqsi lill-avukat jew lin-nutar tiegħek jekk għandek dubju.
Kif nipprova li l-firma hija valida?
Tella’ l-PDF iffirmat fl-għodda ta’ validazzjoni DSS tal-Kummissjoni Ewropea; ir-rapport tagħha juri d-dettalji tal-firma u taċ-ċertifikat. L-MBR u l-MTCA jitolbu dan ir-rapport.